Documentos dispersos
Bases, anexos, preguntas, respuestas, ofertas y actas viven en distintos archivos y carpetas.
Clarita Licitaciones
Licitaciones más claras, trazables y fáciles de auditar.
Clarita ayuda a equipos de compras, evaluación y control a revisar bases, ofertas, criterios, preguntas, respuestas y evidencia en un flujo más ordenado, medible y trazable.
El desafío
El problema no es solo evaluar. Es poder explicar cómo se evaluó.
En una licitación, la información crítica aparece en muchos lugares. Si no se conecta desde el inicio, la evaluación se vuelve lenta, manual y difícil de respaldar.
Revisión intensiva
Los equipos dedican muchas horas a leer, comparar y buscar requisitos críticos.
Evaluación difícil de explicar
No siempre queda claro qué criterio se usó, qué evidencia lo respalda y quién participó.
Cómo ayuda Clarita
Una capa de inteligencia para el proceso licitatorio.
Clarita no reemplaza el proceso de compras. Lo acompaña, lo ordena y deja evidencia clara para cada etapa.
Lectura inteligente de bases
Identifica requisitos, documentos solicitados, fechas, criterios, obligaciones y condiciones relevantes.
Comparación de ofertas
Apoya la revisión de propuestas contra criterios administrativos, técnicos y económicos.
Trazabilidad de evaluación
Vincula hallazgos, criterios, documentos, responsables y decisiones dentro del proceso.
Evidencia auditable
Permite reconstruir por qué se tomó una decisión y con qué respaldo documental.
Flujo de trabajo
Desde las bases hasta el contrato.
Clarita ordena la información crítica de cada etapa para mejorar revisión, trazabilidad y respaldo.
01
→
Preparación
Bases, anexos, cronograma, requisitos y criterios de evaluación.
02
→
Preguntas
Consultas, respuestas oficiales y aclaraciones relevantes.
03
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Ofertas
Documentación administrativa, técnica y económica de oferentes.
04
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Evaluación
Revisión contra requisitos, criterios, ponderaciones y evidencia.
05
→
Adjudicación
Respaldo de decisiones, resultados y fundamentos.
06
Contrato
Obligaciones, fechas, responsables y condiciones de seguimiento.
Impacto esperado
Menos revisión manual. Más trazabilidad.
El objetivo es reducir carga operativa, mejorar consistencia y dejar respaldo claro para equipos, evaluadores y auditoría.
-40%
menos tiempo de revisión documental
3x
mayor velocidad para analizar propuestas
100%
decisiones vinculadas a evidencia
Clarita Licitaciones
Convierte cada licitación en un proceso más claro, trazable y medible.
Ideal para instituciones y organizaciones que gestionan compras complejas, alto volumen documental y procesos que requieren respaldo ante auditoría.